회의 및 대화참여의 기법

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1. 회의의 기법 회의는 찬반양론이 얽히게 마련인데, 회의를 능숙하게 주도하기 위해서는 반대의견이 있어도 그것을 무리하게 억누르려고 하지 말고, 회의의 흐름을 잘 조절할 필요가 있다. 즉 반대의견에 상관없이 자신이 생각하는 방향으로 나아갈 수 있으면 가장 좋은데, 어떻게 하면 될까? 그것은 바로 반대의견도 충분히 고려하고 있는 듯한 형태로 출석자 전원이 결론을 내도록 하는 것이다. 물론, 실제의 결정에는 반대의견이 거의 반영되어 있지 않아도 상관없다. 즉 반대자를 배려한 일련의 발언에 의해서, 반대의견을 가진 사람도 ‘결정의 과정에 나도 참가했다’, ‘이 결론에는 나의 의견도 영향을 미치고 있다’라고 생각하게 하면 되는 것이다. 그 결과, 반대자도 최소한의 ‘자기 효력감(자신이 주위에 대해서 영향력을 가지고 있다고 하는 감정)’을 얻을 수 있고, 섭섭한 감정은 줄어들게 될 것이며, 실제로 일을 진행할 때에도 적어도 대놓고 방해하는 일은 없을 것이다.

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